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订单查询
订单查询
进入路径:订单-订单查询-订单管理
可切换“渠道类型:查看商城/各渠道订单
订单查询-商城订单
渠道类型:“商城”时,页面展示商城的订单;
1.查询条件
- 精确查找:您可以通过订单编号/用户ID/用户昵称/收货人姓名/收货人联系电话的方式来查找用户订单
- 您可以通过添加不同的筛选组合查询您需要的订单:
- 支付方式:全部、在线支付、货到付款、
- 支付渠道:全部、微信支付、支付宝支付、现金支付、确认收款、货到付款、自有支付渠道-自有微信支付、自有支付渠道-自有支付宝支付、自有支付渠道-自由POS刷卡,自有支付渠道-挂帐;
- 下单端:全部/公众号/微信小程序/PC/H5;
- 状态:全部/待成团/待付款/已取消/待发货/部分发货/待收货/已完成/取消待审核;
- 发票:全部/是/否
- 用户ID/用户昵称/收货人姓名/收货人联系电话/用户手机号
- 营销类型:通过订单类型筛选可以帮助您区分哪些是普通订单哪些是活动订单(拼团订单、社区团购订单、赠品订单);
- 配送方式:普通快递/同城配送/上门自提,当选择同城配送发货时,可选择配送方的信息,当选择普通快递时,可进一步选择是否使用了电子面单发货;
- 发货类型/渠道类型/直播商品
2.订单列表
订单列表中,展示订单的订单编号、商品信息、单价/数量,店铺名称/收银员,应收金额、收货信息、配送方式等信息,可在不同状态下对订单进行操作。
3.导出数据
订单-订单查询-导出数据
- 导出数据的3种方式:
- 选择查询的筛选条件后,点击导出数据,可结合筛选条件及导出类型导出订单数据;
- 勾选订单后,点击导出数据,可结合导出类型导出勾选的订单数据;
- 点击导出数据,可结合导出类型导出订单数据;
- 导出类型:
- 标准表单:只系统定义的标准表单字段;


- 自定义表单:

自定义导出表单:首次进入界面时,默认展示订单编号这个字段;
点击配置表单字段:可自定义配置想要导出的字段,点击确认,将自定义配置的字段带出;
点击导出数据:会将选择订单的自定义字段导出excel;
点击导出并保存模版:系统会导出自定义字段的excel表格,并且将这部分选择的字段生成模板,用户可在导出模板中查看;
用户下次在点击自定义表单时,默认展示上次设置的字段展示出来;
最多可设置10个模板,如果超过了10个模板,点击导出并保存模板会提示:当前模板数量已经超过了最大限制,本次只可导出数据,不可创建模板;确定-导出数据不存储模板,取消-关闭弹框,回到界面
- 导出模板:
可导出创建好的模板数据;
模板可通过新建创建,也可以通过自定义表单中的“导出并保存模板”创建

4.打印配送单
进入路径:订单-订单查询-打印配送单

勾选想要打印的订单,点击打印配送单,弹出配送单类型选择框,可选择打印小票或配送单,

- 小票配送单:需要提前连接好小票打印机,支持自动打印,开启自动打印后,支付完成后,可自动打印小票;
待付款,待成团,已取消、取消待审核状态下不可打印,社区团购订单不可以打印小票;

- 小票机设置:对小票机信息进行设置,设置完成后,可打印小票;
- A4配送单:连接打印机即可,适合做仓库发货单;
待付款、待成团、取消待审核、已取消不可以打印,线下订单不可打印配送单;社区团购订单不支持打印配送单

5.查看详情
进入路径:订单-订单查询-查看详情
(1)线上订单查看详情:
- 订单基础信息:
可查看订单基础信息、订单进度信息,根据订单不同类型、不同状态可对订单进行操作处理;

- 订单信息:
展示订单的配送方式,收货信息,支付人、支付信息等信息;可修改用户收货信息、订单备注等操作;商品清单展示商品的图片、名称、规格、商品单价、购买数量,小计和剩余发货数量等信息;订单各优惠抵扣金额;

- 发货信息:订单发货后(社区团购订单无此信息展示),会展示发货信息切换栏,以包裹维度展示每次包裹发货的商品信息;普通快递-手动录入发货支持修改物流单号和物流公司;电子面单由于三方接口不支持修改物流信息,修改时会改为手动录入物流单号和物流公司类型;
同城配送-达达配送:当达达配送发生异常时,包裹会展示为异常包裹,点击“重新发单”可对此包裹重新发货;

- 订单操作区:展示整个订单操作记录,包括提交订单、订单发货等操作;

(2)线下订单查看详情
- 订单基础信息:
可查看订单基础信息、订单进度信息;

- 订单信息:
展示订单的配送方式,收货信息,支付人、支付信息等信息;可修改用户收货信息、订单备注等操作;商品 清单展示商品的图片、名称、规格、商品单价、购买数量,小计和剩余发货数量等信息;订单各优惠抵扣金额;

- 订单操作区:展示整个订单操作记录,包括提交订单、订单发货等操作;
6.查看物流轨迹
快递类型为“普通快递”时,发货后,商户可在订单查看-查看详情-发货信息部分,查看订单物流信息;

商户发货后,用户可在个人中心-订单列表中,查看物流信息。

7.改价
- 对于未付款订单,商家端可以进行改价操作,您可以通过“订单列表”操作 “改价”完成改价,或在订单详情页完成改价。

- 点击“改价”,弹出改价框,在“商品货款”或“运费”对应的输入框分别选择涨价或减价,然后输入涨价或减价的金额,就可以更改价格了;
8.取消订单
待付款和待发货(除社区团购订单外)状态下,商家可在订单查询列表和订单详情页面操作取消订单操作,选择原因后,点击确定 ,订单状态变更为已取消;

9.确认收款
待付款的订单点击确认收款后,默认商家已经收到了这笔钱,订单流转下一个状态;

适用场景:例如商家只开通了微信支付,此时用户微信没有足够的钱支付订单,通过支付宝转账的形式完成了该笔订单的支付,此时,商家可操作确认收款,将订单流转到下一个状态;
备注:社区团购订单不支持确认收款
10.发货
进入路径:订单-订单查询-订单列表-发货/订单-订单查询-订单详情-发货;待发货和部分发货状态下有“发货”操作;
注:继续发货界面逻辑同发货逻辑,只有普通快递、同城配送-商家自送支持部分发货,存在继续发货按钮;
(1)普通快递
- 选择本次要发货的商品及数量:

- 确认收发货信息:修改收货地址仅修改包裹本次的收货地址,修改发货地址是从地址库中选择发货地址;

- 填写物流信息
手动录入发货:当快递公司选择其他时,需要输入快递公司名称;

电子面单发货:当未开通电子面单发货,“电子面单发货”按钮置会不可点击,总部开通后,可选择电子面单发货公司,如果选择顺丰发货,需选择业务类型;

(2)上门自提
- 选择本次要发货的商品和数量:上门自提不支持部分发货,商品默认和本次发货数量默认全部;

- 确认自提信息:展示提货人和自提点信息

- 填写物流信息

自提码查看:用户在商城-我的-订单列表中,可查看自提订单的“自提码”

(3)同城配送:
- 选择发货商品数量:商家自送支持部分发货,呼叫同城配送不支持部分发货;

- 收货信息:展示收货人信息

- 填写物流信息:
商家自送:可选择或者输入配送员相关信息; 配送员信息设置路径:订单-配送管理 -同城配送-配送员管理

呼叫同城配送:当商家未开通第三方配送时,“呼叫同城配送”置灰,不可点击,当开通第三方同城配送后,未开通第三方配送公司时,无配送公司的选项;开通后,可根据选择的配送公司和商品重量,计算出运费,商品重量为订单上所有商品重量之和,支持修改;

11.核销验证
对于选择上门自提的订单,订单发货后(待收货状态),需要在订单列表中输入自提码完成订单核销;

注意:核销码由顾客提供,核销完成后订单状态即变为已完成;社区团购订单在列表无此操作;
12.确认送达
配送方式为同城配送,配送方为商家自送时,待收货状态下,订单查询操作区和详情页可操作“确认送达”操作,可结合交易设置的“卖家确认送达xx天后,自动确认收货”使用;点击“确认送达”后,提示确认送达成功,“确认送达”按钮消失;
13.关闭订单
配送方式为同城配送,配送方为第三方配送(例如达达),待收货状态下,当包裹发货后,配送过程中发生异常状态,可在订单列表操作区或者详情界面“关闭订单”,关闭订单后,订单会变为“已取消”状态;

14.审核
当商家在设置界面开启了“订单审核”,用户在C端付款完成后,点击“取消订单”后,订单状态会变为“取消待审核” 状态,商家同意审核后,订单变为“已取消”状态,商家拒绝审核后,订单变为“已发货”状态;

15.打印电子面单
商家发货后,可打印电子面单,当订单中,还有多包裹时,可选择打印订单中的某个包裹或者多个包裹信息;
订单查询-渠道订单
- “渠道类型”为非商城的各渠道时,页面展示对应渠道的订单;
- 每个渠道受渠道平台的影响,字段及操作均不一样,详见各渠道订单操作手册。

有帮助
无帮助